Een e-mailadres dat eindigt met het domeinnaam geeft een professionele uitstraling wat vertrouwen opwekt bij klanten en zakelijke relaties. Bijna alle hostingproviders bieden gratis een e-mailadres en mailbox aan. Alles wat je over e-mail hosting moet weten leer je hier.
Wat is e-mail hosting?
Bij e-mail hosting is het e-mailadres gekoppeld aan de website. Het e-mailadres eindigt met het domeinnaam. Het is mogelijk om het e-mail account te koppelen met bekende mailprogramma’s zoals Gmail en Outlook.
Waarom voor e-mail hosting kiezen?
- Het aanmaken van e-mailadressen is gratis. Afhankelijk van het hostingpakket kun je minimaal een e-mailadres aanmaken. Bij grotere pakketten mag je vaak zoveel e-mailadressen aanmaken als je wilt.
- Professionaliteit: een e-mailadres dat eindigt op het domeinnaam straalt professionaliteit uit.
- Het is mogelijk om je e-mail op verschillende apparaten te openen zoals een smartphone, tablet of op de computer.
- De meeste providers maken dagelijks een back-up, waardoor e-mails altijd veilig zijn opgeslagen.
- De e-maildiensten van hostingproviders zitten vaak inbegrepen bij je hostingpakket en zijn dus gratis.
Begrippenlijst e-mail hosting
Er worden vaak lastige begrippen gebruikt door de webproviders. Hieronder vind je een lijst met de meest voorkomende begrippen:
POP3 en IMAP
POP3 en IMAP zijn twee verschillende technieken hoe de afhandeling van inkomende en uitgaande e-mails geregeld is. Bij POP3 worden binnenkomende e-mails op de harde schijf van de computer opgeslagen. Het voordeel hiervan is dat deze e-mail altijd beschikbaar is, ook wanneer je geen internet hebt. Het nadeel is dat de e-mails niet op de server staan waardoor je ze maar op één apparaat kunt openen. Daarnaast ben je bij POP3 zelf verantwoordelijk voor backups.
De meest gebruikte techniek is IMAP, zeker sinds de komst van de smartphone en andere gadgets. Bij IMAP wordt de e-mail op de server opgeslagen waardoor je deze met een internetverbinding altijd kunt openen. Daarnaast wordt er automatisch een backup gemaakt. Zo weet je zeker dat jouw e-mails veilig opgeslagen zijn.
Het nadeel van IMAP is dat je meer schrijfruimte nodig hebt, zeker wanneer je met meerdere collega’s dagelijks e-mails verstuurt en ontvangt. In dit geval is het raadzaam om voor een hosting provider te kiezen die onbeperkte schijfruimte aanbiedt.
Anti-spam
Hostingbedrijven bieden e-mail hosting aan met anti-spam filters. Deze filters controleren of een aan jou gezonden e-mail een virus bevat. De meeste hostingbedrijven bieden gratis een standaard spamfilter aan. Voor een uitgebreide spamfilter worden vaak extra kosten in rekening gebracht.
Je kunt vaak zelf instellen wanneer een bericht wel of niet gemarkeerd moet worden als spam. Ook is het mogelijk om e-mails van bepaalde e-mailadressen te weigeren. Dit noemen we blacklisten.
Mailboxen
Een mailbox is een virtuele plek waar je jouw ontvangen e-mails kunt openen, een e-mail kunt schrijven en versturen. Een mailbox kan in de browser, via een smartphone applicatie of een programma zoals Outlook op de computer geopend worden. Het is ook mogelijk om een externe mailbox zoals Gmail te gebruiken. Hostingproviders bieden een mailbox aan, maar de externe mailboxen zijn vaak gebruiksvriendelijker omdat ze meer gebruikers hebben. Het is raadzaam om voor een externe mailbox te kiezen wanneer je e-mails wilt openen en verzenden vanaf verschillende apparaten.
Schrijfruimte
Hostingproviders bieden mailboxen aan met een bepaalde hoeveelheid schrijfruimte. Hoe hoger de schrijfruimte, hoe meer e-mails je op de server kunt opslaan. Wanneer de schijfruimte vol is, kun je geen nieuwe e-mails ontvangen. De verstuurder ontvangt dan een bericht dat zijn e-mail niet is aangekomen.
Indien meerdere mensen gebruik maken van de e-mail en dagelijks e-mails verzenden en ontvangen is onbeperkte schijfruimte een vereiste.
E-mail hosting vergelijken
Voor de meeste hostingproviders is het aanbieden van een mailbox een gratis service. Hierdoor kun je helaas niet altijd rekening op volledige ondersteuning van de klantenservice mocht je in de problemen komen. Is een betrouwbare mailserver voor jou belangrijk? Dan is het slim om voor een hostingbedrijf met volledige ondersteuning te kiezen.
Hieronder vind je een overzicht met aanbieders. De prijzen zijn inclusief webhosting. Breng voor meer informatie een bezoek aan de website van de provider:
| Provider | Mailboxen | Schrijfruimte | Anti-spam | Prijs / maand |
| mijndomein.nl | onbeperkt | onbeperkt | Ja | Vanaf € 2 |
| TransIP | 3 | 5 GB | Ja | Vanaf € 3 |
| Hostingbaas | 50 | 1 GB | Ja | Vanaf € 0,50 |
| Intention | 10 | 10 GB | Ja | Vanaf € 0,50 |
| bHosted.nl | 10 | 50 MB | Ja | Vanaf € 0,50 |
| Webjectief | 20 | 10 GB | Ja | Vanaf € 30 |
| Previder | 20 | 20 GB | Ja | Vanaf € 17 |
| Hostnet | 75 | 7,5 GB | Ja | Vanaf € 7,50 |
| Flexwebhosting | Onbeperkt | 25 GB | Ja | Vanaf € 10 |
| Networking4all | Onbeperkt | 10 GB | Ja | Vanaf € 9,50 |
E-mail aansluiten op smartphone en tablet
Het is mogelijk om je mailbox aan te sluiten op je smartphone en tablet zodat je ook onderweg e-mails kunt ontvangen en versturen. Vraag het webhostingbedrijf om instructies hoe je de mailbox op je smartphone en tablet installeert.
Op zoek naar een nieuwe hostingprovider? Lees hier onze tips om een passende provider te vinden.